Rekisteriseloste / tietosuoja

REKISTERINPITÄJÄ :  

Moss Voyagers eli Suomen Kaniyhdistyksen ( SKY ry ) alainen kasvattajanimi.                                                            Kasvattajana toimii Päivi Toivola-Rekola.

Yhteystiedot: mossvoyages@gmail.com

HENKILÖTIETOJEN  KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE: 

Asiakkaiden henkilötietoja kerätään, kun Moss myy ja luovuttaa kanin sen uudelle omistajalle  ja uuteen kotiin, tai tekee sijoitus tms. sopimuksen kanista. Kaupasta laaditaan kauppakirja, jonka molemmat                                  osapuolet allekirjoittavat. Kauppakirjaa käytetään  kasvattajalta edellytettävään poikuekirjanpitoon sekä              omaan kannattavuus ja/tai verokirjanpitoon. Tietoja luovutetaan ainoastaan perustellusti kanin (uudelle?)            omistajalle tai viranomaisille, mutta kanit luovutetaan tunnistemerkittyinä, mikä saattaa johtaa siihen, että kanin tietoja voidaan yhdistää omistajiin. Moss Voyagers  julkaisee kuvan kaikista poikueistaan Facebookissa /            nettisivuillaan, mutta kanin luovutuksen jälkeen sitä  koskevia tietoja ei julkaista ilman uuden omistajan nimen-  omaista suostumusta ( miel. omatoimiosallistuminen ).

OIKEUTETTUUN ETUUN  PERUSTUVA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY:

Moss Voyagers on AVI:iin rekisteröity eläintenpitopaikka ( Vilppula ja/tai Urjala ), mikä velvoittaa                            pitämään kirjaa kanien lukumäärästä, luovutuksista yms.

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT ( KUN KÄSITTELY EI PERUSTU SUOSTUMUKSEEN ):  

Käytännössä henkilötietojen säilyttäminen tarkoittaa päivätyn kauppakirjan säilyttämistä allekirjoituksineen, mistä ilmenee myös kanin tunnistetiedot ja hinta. Sama asiakirja toimii pääsääntöisesti kuittauksena,                    mikä helpottaa kasvattajan poikue-  ja verotuskirjanpitoa ( esim. matkat ).

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA - RYHMÄT:    

Kanin hallinnan luovuttamisen jälkeen kanin tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmannelle                                  osapuolelle, paitsi perustellusta syystä kanin uudelle  omistajalle ( lemmikkikanin tiedot ) ja/tai  viranomaisille.  Kanin ostajan tietoja luovutetaan vain viranomaisille ja perustellusta syystä Suomen Kaniyhdistykselle. Kanin      tietoja saattaa kuitenkin tulla ilmi esim. Suomen Kaniyhdistyksen kanikantakirjan tai erilaisten näyttelytietojen    kautta.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN KOLMANSIIN MAIHIN:    

Moss Voyagers ei luovuta kasvattamiensa kanien tai niiden uusien omistajien tietoja kolmansiin                            maihin. Tietoja on periaatteellisesti mahdollista siirtyä esim. Suomen Kaniyhdistyksen kanikantakirjan tai              erilaisten näyttelytietojen kautta.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA:         

Kauppakirjoja säilytetään ainakin verotuksen vaatima aika eli 6 vuotta, ja poikuekirjanpitoa mahdollisesti pidempäänkin. Rekisteröidyllä eli käytännössä kanin ostajalla tai sijoitussopimuksen tehneellä on:                        > oikeus saada tieto häntä koskevista henkilötiedoista                                                                                                    > oikeus häntä koskevien tietojen oikaisemiseen                                                                                                              > oikeus häntä koskevien tietojen poistamiseen                                                                                                                > oikeus häntä koskevien tietojen käsittelyn rajoittamiseen                                                                                              > oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä                                                                                        > oikeus siirtää häntä koskevia tietoja järjestelmästä toiseen

OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUKSEEN  PERUSTUVA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY: 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumukseen eli kauppaan tai sopimukseen perustuva henkilötietojen käsittely. Jos kauppa tai sopimus puretaan ja molemmat osapuolet palauttavat suorituksensa, niin asia kannattaa ilmaista  samassa yhteydessä selkeästi ja samalla tapaa kuin suostumus on annettukin.

OIKEUS TEHDÄ VALITUS  VALVONTAVIRANOMAISELLE:  

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelystä valitus,                                                      ks. www. tietosuoja.fi.

HENKILÖTIETOJEN ANTAMINEN  SOPIMUKSEN EDELLYTYKSENÄ JA LAKISÄÄTEISET                                          PERUSTELUT:                 

 Moss Voyagers myy ja luovuttaa kaneja vain yli 16/18-vuotiaalle ja/tai huoltajan mukana                                       ollessa. Kaikissa tapauksissa kani luovutetaan vain kauppakirjaa vastaan, mistä ilmenee päiväys                             sekä  allekirjoitukset. Näin voidaan myös varmistella, että uusi omistaja on valmis huolehtimaan eläimestä.         Muussa tapauksessa kani jää kasvattajalle kasvamaan.

HENKILÖTIETOJEN   HANKKIMINEN:       

Moss Voyagers ei kerää henkilötietoja muuta kautta kuin nimenomaisesti tekemiensä sopimusten                        yhteydessä. Facebookin ym.sekä mossvoyagersin  nettisivujen seuraaminen saattaa sisältää suurempia              riskejä tietoturvan kannalta, ja niihin osallistumisessa  kannattaa käyttää omaa harkintaa. Moss Voyagers ei          kerää omatoimisesti asiakkaistaan erityisen arkaluonteisia tietoja. Uuden kaninomistajan suostu-                          muksella poikasia koskevat terveys tms. tietoja voidaan tallentaa poikuekirjanpidon yhteyteen jalostustyön        tukemiseksi.

TIEDOT AUTOMAATTISESTA  PÄÄTÖKSENTEOSTA SEKÄ ASIAKASPROFILOINTI:     

Moss Voyagers ei käsittele keräämiään henkilötietoja automaattisesti, eikä profiloi asiakkaitaan                      paitsi ehkä sopimustyypin mukaan.